(Project) Management Assistent

Als (Project) Management Assistent ben je de schakel tussen degenen die je ondersteunt en onze klanten en collega’s. Je zorgt voor een accurate, tijdige en correcte uitvoering van administratieve processen rondom contracteren, plaatsingen en onboarding van consultants bij klanten. Je werkt volgens uniforme processen en draagt bij aan een efficiënte, compliant operatie. Jij bent de verbindende schakel tussen businessunits en de financiële afdeling.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent spin in het web in een divers team.
• Je beheert de agenda’s van ongeveer 4 Partners en maakt afspraken met opdrachtgevers.
• Je verzorgt correspondentie zoals e-mails, offertes en contracten.
• Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van opdrachten en zorgt ervoor dat alle gegevens op de juiste wijze worden geregistreerd en gedocumenteerd.
• Je houdt je bezig met het opstellen, controleren en verwerken van contracten voor opdrachtgevers en externe consultants (ZZP/onderaannemers).
• Naleving van wet- en regelgeving (WAB, WAADI, WTTA, AVG) behoort tot jouw taken. Denk ook aan het verzamelen en administreren van documenten (KVK-uittreksel, ID, VAR, screeningsdocumenten).
• Je beheert opdrachten en projectcodes in het ERP systeem (AFAS) en maakt deze aan. Vastleggen en muteren van plaatsingen, controleren van tarieven en klantgegevens hoort hierbij. Jij zorgt voor actuele en correcte plaatsingsinformatie.
• De onboarding van consultants coördineer jij en bereid je voor; je vraagt documenten en certificaten op en controleert deze en zorgt voor een tijdige en volledige registratie van consultants voor startdatum.
• Je staat opdrachtgevers en kandidaten te woord en zorgt voor een juiste terugkoppeling aan de betrokken Partner.
• Dagelijks werk jij in AFAS (contracten, plaatsingen, documenten) en denkt ook mee over procesverbeteringen en automatisering. Je draagt zorg voor de juiste en volledige invoer van data (‘first time right’).
• In overleg met de Partners organiseer je externe bijeenkomsten; daarbij zorg je voor het versturen van uitnodigingen, het verzorgen van locaties en ben je eventueel aanwezig om gasten te ontvangen.

Boer & Croon is een toonaangevend managementbureau. Ontstaan vanuit haar sterke interim-management specialisatie op topniveau heeft Boer & Croon zich ontwikkeld tot aanbieder van een breed pakket van diensten; diverse management solutions en proposities, interim-management en executive search.

De kracht van Boer & Croon schuilt in mensen. Verandering van binnenuit, daar geloven we in. Op deze manier werken we iedere dag aan het maken van positieve impact. Door middel van sterke netwerken, bewezen leiderschap en jong talent, zetten wij ons iedere dag weer volledig in voor onze klanten en ons netwerk.

Resultaat telt – let’s get it done!

Wat neem jij mee:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als (Project) Management Assistent en affiniteit met projecten administratie.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.
• Je bent sterk in projectmanagement en het beheren van administratieve processen.
• Je kunt goed overweg met programma’s zoals Microsoft Office en Outlook.
• Je bent een volwaardige gesprekspartner van onze Partners.
• Je bent gericht op samenwerking, met gevoel voor humor.
• Je bent representatief voor de kwaliteit en cultuur: je begrijpt een zakelijk dienstverlenende context.

Competenties:

• Plannen & Organiseren
• Prioriteren
• Communicatief & Proactief
• Stressbestendig
• Probleemoplossend
• Anticiperend

Wat kun je van ons verwachten?

• Een aantrekkelijke, afwisselende en dienstverlenende rol binnen een groeiend en dynamisch team;
• Marktconform arbeidsvoorwaardenpakket, afhankelijk van achtergrond en werkervaring;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Standplaats Amsterdam;
• 27 vakantiedagen;
• Korting op je sportabonnement;
• Laptop en telefoon;
• Premievrije pensioenregeling.