Kwaliteit- en Projectcoördinator

Als Kwaliteit- en Projectcoördinator ben jij de drijvende kracht achter kwaliteitsborging en continue verbetering binnen EPSA. Je zorgt ervoor dat onze processen, systemen en werkwijzen voldoen aan de hoogste kwaliteitsstandaarden, ISO-certificeringen, en wet- en regelgeving. Op basis van uitkomsten van in- of externe audits neem je het initiatief in verbeterprojecten die onze organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger maken.

Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en verder ontwikkelen van ons kwaliteitsmanagementsysteem en vervult een centrale rol op het gebied van ISO-certificering. Daarbij schakel je moeiteloos tussen operationele uitvoering, projectcoördinatie en strategisch advies.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Het beheren en verder ontwikkelen van het kwaliteitsmanagementsysteem en de bijbehorende ISO-processen. We hanteren een ISO 9001-certificering.
• Het voorbereiden, begeleiden en opvolgen van interne en externe audits en het coördineren van verbeteracties.
• Het initiëren, coördineren en uitvoeren van kwaliteits- en verbeterprojecten, gericht op procesoptimalisatie.
• Het adviseren van collega’s, management en directie over o.a. kwaliteit.
• Het organiseren van workshops, kennissessies en tevredenheidsonderzoeken om kwaliteitsbewustzijn en continue verbetering binnen de organisatie te stimuleren.

Kortom: een veelzijdige rol waarin je niet alleen kwaliteit bewaakt, maar vooral helpt om EPSA en haar bedrijven elke dag een beetje beter te maken.

EPSA Netherlands is ingericht als een platform met meerdere zelfstandige entiteiten onder één holdingstructuur. Iedere business line heeft eigen resultaatverantwoordelijkheid, terwijl centrale stafafdelingen, waaronder Finance, zorgen voor samenhang, rapportagelijnen en verdere professionalisering. Via EPSA Procurement worden strategische en operationele inkoopoplossingen geboden. Boer & Croon, Aeves Interim Management, De Vroedt & Thierry, en YESS richten zich op business transformatie, verandermanagement, interim-oplossingen en executive search. Harborn vormt de digitale en AI-gedreven tak binnen de groep.

Wij verbeteren de effectiviteit en efficiëntie van publieke en private organisaties in Nederland. Onze kennis en ervaring is net zo breed als de interesse in ons vak. Wij kennen de uitdagingen van managementagenda’s. Wat het vraagstuk ook is, wij hebben de oplossing in huis. 

EPSA kent een professionele, ondernemende en gedreven cultuur waarin eigenaarschap centraal staat. De organisatie groeit snel en verwacht van haar medewerkers dat zij verantwoordelijkheid nemen en actief bijdragen aan verbetering en groei. De lijnen zijn kort en de dynamiek is hoog. Wij combineren een scherpe blik met een praktische aanpak. We denken mee, pakken door en werken samen aan oplossingen die echt het verschil maken. Om ook intern steeds beter te worden, investeren we continu in de kwaliteit van onze dienstverlening, processen en systemen. Daarom zijn we op zoek naar een Kwaliteit- en Projectcoördinator die helpt onze organisatie verder te professionaliseren.

In deze centraal georganiseerde functie werk je voor de gehele EPSA-organisatie. Vanuit een centraal punt ben je de verbindende schakel tussen verschillende teams, managers en directieleden en zorg je ervoor dat kwaliteit en continue verbetering organisatiebreed worden geborgd.

Jij bent analytisch, gestructureerd en hebt een scherp oog voor verbetering. Je krijgt energie van het optimaliseren van processen, weet mensen mee te nemen in veranderingen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en belangen. Je voelt je comfortabel in een zelfstandige rol waarin je zowel uitvoerend als adviserend bezig bent. Daarbij durf je kritisch te zijn, stel je de juiste vragen en vertaal je complexe vraagstukken naar praktische oplossingen.

Verder heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Kwaliteitsmanagement, Bedrijfskunde of Technische Bedrijfskunde;
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen kwaliteitsmanagement, procesverbetering of projectcoördinatie;
• Ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen en ISO-certificeringen;
• Ervaring met het voorbereiden en begeleiden van audits;
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je.

Wij bieden een dynamische en informele werkomgeving met weinig bureaucratie, snelle besluitvorming en waar het nemen van eigen initiatief gestimuleerd wordt. Je komt te werken in een energiek team met enthousiaste en ondernemende mensen die houden van veelzijdigheid, met een drive om de beste werkgever te zijn.

Daarnaast bieden wij jou een mooi totaalpakket van arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een salaris tussen €4800 en €5500 (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring. 
• 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld. 
• Een aantrekkelijke bonusregeling. 
• 1% van je werktijd besteden aan een maatschappelijke organisatie (CSR). 
• Een mobiliteitsregeling  
• Connectiviteitsvergoeding van € 45 per maand.